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2013年9月24日火曜日

英文会計士とコミュニケーション (2) - 形式ばった言い回しは避ける

ひと昔前はお奨めだった英語の定型的な言い回しは、もう使われなくなってきました。
以下はいくつかの例です。

旧
Pursuant to our conversation …
新
When we talked yesterday …
When we spoke yesterday …
When we spoke on the phone yesterday …

旧
We are in receipt of  …
新
We have received …

旧
Attached herewith …
新
We have attached …


旧
Enclosed please find …
新
We have enclosed …

旧
Per your request …
新
As you asked …
As you wanted …

旧
Please be advised that …
新
   削除してしまう

旧
Please rest assured …
新
       削除してしまう

旧
If you should have any questions, please do not hesitate to contact me.
新
If you have questions, please call me at …

参考:”The Accountant’s Guide to Professional Communication” by Melanie McKay and Elizabeth Rosa