このブログを検索

2013年9月12日木曜日

会計士とコミュニケーション　（４）　大事なことから伝える

ビジネス文書でいくつか書きたいことがある場合、どのように並べればいいのでしょうか？

 「重要度」の順に並べれば、読みやすいという説があります。

 例えば、以下のように並べます。

 １．    出だし
  • 目的を述べる

 ２．    本文
段落１（最も重要な内容）
  •   ポイントを述べる。
  • 　詳細に説明する。
段落２（次に重要な内容）
  • 　ポイントを述べる。
  • 　詳細に説明する。
段落３（次に重要な内容）
  • 　ポイントを述べる。
  • 　詳細に説明する。


 ３．    むすび
  • 　読み手に何をしてほしいのか、まとめる。
出所：”The Accountant’s Guide to Professional Communication” by Melanie McKay and Elizabeth Rosa